شرح وظایف واحد دبیرخانه مرکزی
شرح مختصر وظایف واحد:
۱- دریافت، ثبت و اندیکس نامه های وارده و ارسال به محل های ارجاعي توسط پست يا نامه رسان
۲- دریافت و ثبت نامه های صادره و تفکیک نسخ پاراف و بایگاني و ارسال به محل هاي مربوطه توسط پست يا نامه رسان
۳- پاسخگویی به ارباب رجوع در خصوص موارد مرتبط با دبیرخانه
اهداف:
۱- رساندن نامه ها به محل های مربوطه در اسرع وقت
۲- جلب رضایت ارباب رجوع با مدنظر قراردادن موازین قانونی
فعالیت ها:
۱- هماهنگی بین همکاران
۲- ارجاع نامه های مربوط به همکاران
۳- توجیه نامه رسان
۴- کنترل همکاران درخصوص پاسخگویی به ارباب رجوع
۵- اولویت بندی نامه های مهم
۶- کنترل درخصوص ثبت و ارسال نامه ها
