نظر به اهمیت اطلاع کارکنان از قوانین و مقررات بدین وسیله به استحضار می رساند با توجه به بخشنامه ضوابط احتساب آثار استخدامی مدارک تحصیلی اخذ شده توسط کارمندان در حین خدمت و به استناد آئین نامه مهندسی و ارزیابی مشاغل دانشگاه، هریک از کارکنان قبل از اقدام به ثبت نام در مقاطع تحصیلی بالاتر تا سقف کارشناسی ارشد می بایست نسبت به اخذ موافقت کتبی معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه مبنی ادامه تحصیل اقدام نمایند .معاونت توسعه نیز پس از بررسی موارد مربوط به تعهدات بدواستخدام کارمند، شرایط ماده 47 آئین نامه مهندسی و ارزیابی مشاغل، بررسی رشته تحصیلی در شرایط احراز پست سازمانی کارمند ، موافقت مقام مافوق و سایر اسناد بالادستی ، در کمیته مهندسی مشاغل بررسی و در صورت داشتن شرایط لازم مجوز ادامه تحصیل کارمند صادر خواهد شد .
ضمنا هرگونه درج مدرک کارمند در آینده منوط به داشتن نامه موافقت با ادامه تحصیل معاونت توسعه بوده و لازم به ذکر است به استناد ماده 47 آیین نامه مهندسی و ارزیابی مشاغل، دانشگاه الزامی بر درج مدرک کارمند در آینده نخواهد داشت .
