آشنایی با مدیریت برنامه ریزی بودجه و پایش عملکرد
این مدیریت کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه را از طریق برنامه ریزی، تنظیم فعالیتها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویتها و برنامه استراتژیکی دانشگاه به منظور توزیع عادلانه منابع مالی انجام میدهد.
اهداف و راهبردهای مدیریت:
۱ – استفاده بهینه از منابع مالی
۲ – تامین، توزیع عادلانه نظارت بر منابع مالی دانشگاه
۳ – بکارگیری پژوهشهای کاربردی مالی برای تخصیص عادلانه منابع و مدیریت هزینه
۴ – هدایت، نظارت و راهبردی طرحهای عمرانی
۵ – جذب منابع مالی و سرمایهای
مدیریت برنامه ریزی بودجه و پایش عملکرد
• شناخت سیاستها کلی و خط مشی های اساسی کشور ، مطالعه قوانین، ضوابط اجرایی و دستورالعمل ها و بخشنامه های بودجه ای و ارائه پیشنهادات جهت تصمیم گیری .
• نظارت و تایید بودجه پیشنهادی ، بودجه تفصیلی و عملکرد بودجه دانشگاه جهت ارائه به وزارت متبوع و هیئت امناء دانشگاه .
• نظارت وتائید موافقتنامه های هزینه ای و طرح های تملک دارائیهای سرمایهای ملی و استانی .
• تایید و مبادله موافقتنامه های داخلی با واحدهای تابعه دانشگاه .
• نظارت بر تخصیص اعتبار و توزیع عادلانه منابع مالی به واحدهای تابعه با توجه به عملکرد و نیاز واحدها براساس شاخص های مربوطه.
• نظارت بر پیگیری دریافت به موقع اعتبارات و ابلاغ تخصیص به واحدها بر حسب شاخص های مربوطه ونظارت بر اجرای بودجه
• تهیه شاخص های بودجه ای و هزینه ای واحدهای تابعه و ارائه گزارش به مقامات ارشد دانشگاه .
• تهیه انواع گزارش های لازم اعتباری و بودجه ای و هزینه ای و عملکرد واحدها و سازمانهای بیمه گر به مقامات ارشد دانشگاه.
• برگزاری جلسات کارشناسی جهت تهیه و تدوین بودجه سالیانه براساس سیاست های کلی دانشگاه .
• شرکت در جلسات و سمینارهای مرتبط با بودجه .
• اظهار نظر درخصوص امکان و یا عدم امکان جذب نیروی انسانی جدید از نظر تامین منابع مالی مورد نیاز .
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
فعالیتها در حوزه مدیریت:
• انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه.
• برنامهریزی، تنظیم فعالیتها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویتهای دانشگاه.
• بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات هزینهای و تملک دارائیهای سرمایهای با وزارت متبوع.
• بررسی و مبادله موافقت نامههای مربوط به فعالیتهای عمرانی با معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور.
• برگذاری کمیتهها تخصیص دانشگاه و پیگیری امور مربوطه.
• تهیه و تنظیم گزارش ادواری امور بودجه دانشگاه.
• نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هریک از واحدها.
• تصمیم گیریهای که دارای بار مالی و بودجهای هستند در قالب کمیتههای تخصیص
• انجام بررسیهای سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه.
• تهیه و تدوین و پایش برنامه استراتژیک و برنامه های عملیاتی دانشگاه